KI verändert bereits heute ganz konkret die Arbeit im HR – von effizienteren Recruiting-Prozessen über personalisierte Employee Experience bis hin zu datenbasierten Entscheidungen im Alltag. Erfolgreiche HR-Teams setzen nicht nur auf neue Technologien, sondern entwickeln auch ihre Arbeitsweisen weiter – mit klaren Rollen, neuen Kompetenzen und einer bewussten Zusammenarbeit zwischen Mensch und KI. Anhand konkreter Use Cases wird greifbar, wie KI-gestützte Prozesse, Automatisierungen und intelligente Assistenten HR spürbar entlasten und gleichzeitig mehr Raum für strategische Arbeit schaffen.

Im Worldcafé werden die Impulse aus den Keynotes in konkrete Fragen und Anwendungsmöglichkeiten übersetzt. In wechselnden Gruppen diskutieren die Teilnehmenden, wo KI heute bereits sinnvoll unterstützen kann – von Führung und Priorisierung über HR-Prozesse bis hin zu Zusammenarbeit und Raumgestaltung.

Ziel ist es, praxisnahe Ansätze für die eigene Organisation mitzunehmen und gemeinsam ein Bild davon zu entwickeln, wie Mensch, KI und Arbeitsumgebung künftig zusammenspielen.

Viele Diskussionen über KI bleiben auf Strategieebene – der konkrete Einsatz im Alltag fehlt. Der Impuls zeigt, wie Assistenzsysteme wie Bots Führung, Priorisierung und Entscheidungsprozesse praktisch unterstützen können. Beispielhaft wird der Einsatz eines „virtuellen Product Owners“ als Sparringspartner im Tagesgeschäft dargestellt.Die Inhalte basieren auf Erfahrungen aus komplexen Transformations- und SAP-Projekten. Ziel ist es, umsetzbare Ansätze zu vermitteln, die ohne großen technischen Aufwand integriert werden können.

Die Zukunft der Arbeit entsteht im Zusammenspiel von Raum und Künstlicher Intelligenz. Als Geschäftsführerin eines der größten und erfolgreichsten Anbieter für zukunftsorientierte Arbeitswelten zeigt Susanne Busshart, wie physische Arbeitsumgebungen und intelligente Technologien gemeinsam wirken – und warum Unternehmen gut daran tun, beide Dimensionen strategisch zu gestalten. Anhand konkreter Einblicke wird deutlich, wie moderne Arbeitsräume und KI nicht nur Effizienz steigern, sondern vor allem Begeisterung schaffen. So entstehen Arbeitsumgebungen, die Talente anziehen, Mitarbeitende inspirieren und Organisationen nachhaltig stärken.

Der Panel Talk führt die zentralen Fragen des Tages zusammen: Wie verändert KI unsere Arbeit wirklich? Welche Chancen entstehen für Führung, HR, Prozesse und Zusammenarbeit – und welche Hürden müssen Unternehmen überwinden? Gemeinsam diskutieren die Speaker, wie KI im Alltag wirksam werden kann – als Assistenzsystem, Sparringspartner oder Impulsgeber für neue Rollen und Arbeitsweisen. Gleichzeitig geht es darum, was diese Entwicklung für Büroflächen, Meetingkultur und moderne Arbeitswelten bedeutet.